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Categorie Protette - Addetto alla segreteria tecnica
La risorsa verrà inserita all’interno della Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo della Società e collaborerà principalmente allo svolgimento delle seguenti principali attività:
Gestione dei rapporti con le società di brokeraggio per le pratiche assicurative;
Gestione tramite applicativo dell’emissione dei benestare al pagamento di competenza della Direzione;
Redazione di relazioni in word e di presentazioni in powerpoint, per conto della Direzione;
Gestione delle attività di riproduzione tipografica della documentazione contabile ufficiale, sia in italiano che in inglese;
Organizzazione e gestione archivio cartaceo ed elettronico di pertinenza della Direzione;
Gestione dell’archivio elettronico della documentazione amministrativa (fatture passive ricevute, proposte di pagamento, fatture attive e ulteriori documenti della Funzione Contabilità Generale e Bilancio);
Gestione dell’archivio elettronico dei documenti di gara della Funzione Acquisti;
Organizzazione incontri interni ed appuntamenti esterni di Direzione (per formazione, riunioni aziendali e meeting con terzi).